Добрый день! Я владелец ООО, у меня небольшой бизнес в образовательной сфере. У меня трудоустроены несколько сотрудников. Кадровые документы оформлены в соответствии с законом, в их числе — должностные инструкции.
Хотя должностные инструкции не относятся к перечню обязательных документов, я убежден, что их наличие убережет от многих проблем в случаях трудовых споров.
С ДИ сотрудника необходимо ознакомить при приеме на работу с указанием даты ознакомления. Поставив свою подпись, работник выражает согласие с объемом и характером своих трудовых обязанностей, правами по должности и структурой подчиненности.
Правильно оформленная должностная инструкция содержит в себе такие обязательные реквизиты как:
— название организации и подразделение, если оно есть;
— код формы по Общероссийскому классификатору управленческой документации;
— название документа с указанием той должности, которой ДИ соответствует — не может быть одна универсальная инструкция для всех должностей;
— гриф утверждения и — при необходимости — согласования;
— текстовая часть;
— подписи лиц, ознакомившихся с ДИ.
Что касается содержания разделов документа, то в обязательном порядке должны быть освещены такие темы как:
1. Общая информация — наименование должности, порядок подчиненности, возможность замещения и т.д.
2. Задачи специалиста и его обязанности на рабочем месте.
3. Права сотрудника, которыми он наделен для выполнения своих задач.
4. Ответственность работника за неисполнение своих обязанностей.
5. Требования, предъявляемые к специалисту для качественного исполнения обязанностей — образование, стаж, дополнительные навыки и компетенции.
Должностная инструкция составляется в двух экземплярах как приложение к трудовому договору и аналогично ему — один подписанный сотрудником экземпляр хранится в организации, другой выдается на руки работнику.
Еще раз хотелось бы акцентировать внимание на том, что ДИ — это не просто бумажка, которую нужно составить и подписать, «чтобы было». Это документ, который поможет организовать рабочий процесс внутри организации, а также поможет разрешить трудовые споры в случае их возникновения.
Хорошего дня!
Истории клиентов АФГ